個人情報の取得

• ・入園手続きの際ならびに在園期間中に提出いただく書類等に記載されている事項
• ・入園希望の際に提出いただく書類等に記載されている事項
• ・来園、電話等、当園が口頭で取得した事項
• ・当園ホームページ、インターネットメール等の「お問い合わせ」等の入力事項等

利用目的

• ・保育、教育、課外授業、課外活動
• ・相談、カウンセリング
• ・健康管理
• ・募集
• ・月謝などの納入金管理
• ・統計資料作成
• ・給食の提供
• ・疾病、事故、健康診断等の医療機関等への受診及び連絡調整
• ・事故等にかかる保険会社への各種相談、届出、申請等手続
• ・公的機関等からの監査・指導
• ・小学校就学のための小学校との情報共有
• ・他の保育園等へ転園する場合の入園予定先との情報共有
• ・保育・教育等のサービスに関する発行物及び広報活動
• ・アンケート発送等、保育・教育等のサービス向上や研究
• ・提携の教育、スポーツ、文化等のスクール、クラブ等への参加
• ・園の運営業務
• ・卒園、退園後の同窓会、入会案内等の案内状発送
• ・条例等により個人情報の提供を求められた場合、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために、市町村や児童相談所等の公的機関への提供

（1）在籍する園児又は当園を卒園若しくは退園等により離籍した園児 【項目】姓名、旧姓名、個人番号、性別、生年月日、入学年、学年次、学級、学年経歴、退園・卒園等異動情報、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス、成績情報、学費納入情報、健康管理情報等

（2）在籍及び卒園した園児の父母等 【項目】姓名、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス、職場先等

（3）入園希望された方 【項目】姓名、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス、職場先等

当園は、個人情報に関して、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、第三者に提供することがあります。

• （1）国及び地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して、当園が協力する必要がある場合
• （2）傷病及び健康診断のための医療機関への受診、相談等のための提供
• （3）事故等にかかる保険会社への相談、届出、申請等のための提供
• （4）小学校就学のための小学校への提供
• （5）他の保育園等へ転園する場合の入園予定先への提供
• （6）その他法令で認められる場合

当園は、個人情報に関して、以下のグループ会社間で利用をおこないます。

• ① 株式会社キンダーキッズ
• ② 株式会社キンダーキッズインターナショナル
• ③ 株式会社キンダーキッズ大阪
• ④ 株式会社キンダーキッズ豊中
• ⑤ 株式会社キンダーキッズ名古屋
• ⑥ 株式会社キンダーキッズ堺
• ⑦ 株式会社キンダーキッズ高槻
• ⑧ 株式会社キンダーキッズ西宮
• ⑨ 一般社団法人インフィニティ国際学院初等部

キンダーキッズにおける個人情報の保護の方針

当園は、人格尊重の理念の下、個人情報の保護の重要性を深く認識し、教育研究機関としての社会的責務を果たすとともに、社会の信頼に応えるため、個人情報の取扱いについて、十分な配慮及び適正な措置を講じることとし、以下の方針を定め、これを誠実に遵守してまいります。

• 1. 当園は、取得した個人情報について、利用目的の範囲内で取り扱い、原則として本人（個人情報によって識別される特定の個人。以下、同じ）の同意なしに第三者への提供を行いません。また、個人情報の保護のための管理体制を確立し、確実な運用をします。
• 2. 当園は、個人情報に関する開示、訂正、追加、利用の停止等については、対応窓口を設置し、本人の申し出に基づき、誠実に対応します。 （対応窓口/キンダーキッズ本部：06-6135-0150）
• 3. 当園は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する適切な対策を講じ、防止に努めます。また、万一事故が発生した場合には、速やかに公表し、二次被害の防止に当たるとともに、再発防止策を含め、必要な措置をとります。
• 4. 当園は、個人情報の保護の意識の向上を図るために、教育啓発活動を推進します。
• 5. 当園は、個人情報の保護に関する法令・ガイドライン等を尊重し、遵守するよう努めます。

(1) Regarding the obtaining of Personal Information

• ・The information on the documents to be submitted, during the admission procedure, and during the period of enrollment
• ・The items listed on the documents to be submitted when you wish to enter the school.
• ・Information obtained verbally by the school, such as visits, phone calls, etc.
• ・Contact information received via our website, internet mail, etc.

(2) Purpose of Use

• ・Childcare, education, extracurricular classes and extracurricular activities
• ・Consultation and counseling
• ・Medical care
• ・Recruitment
• ・Management of payments, including monthly fees
• ・Creation of statistical data
• ・Providing school lunches
• ・Consultation and liaison with medical institutions for illnesses, accidents, medical examinations, etc.
• ・Various consultations, registrations, and applications to insurance companies for accidents, etc.
• ・Audits and guidance from public institutions, etc.
• ・The sharing of information with elementary schools for enrollment
• ・The sharing of information with prospective parents when transferring to other schools, etc.
• ・Publications and promotional activities related to childcare, education, and other services
• ・Sending out questionnaires, etc., to improve services and research on childcare and education, etc.
• ・Participation in affiliated educational, sports, cultural, etc. extra-curricular activities
• ・Administration of the school
• ・Sending invitations to alumni reunions, membership information, etc. after graduation or withdrawal
• ・Provision of personal information to public institutions, such as municipalities and child guidance centers, for the purpose of improving public health or promoting the sound growth of children, when requested to do so by ordinances.

(1) Current, Past, and Future Students of Kinder Kids
[Information Regarding, Related to, or Containing]
Given Name, Family Name, Student Number, Gender, Date of Birth, Year of Admission, Grade Level, Educational History, Transfer History/Change of Data, Withdrawal or Graduation, Postal (Zip) Code, Address, Personal Phone Number, Personal Email Address, Tuition Payment (Payment), any and all Medical Records, etc.,

(2) Graduates and Withdrawals
[Information Regarding, Related to, or Containing]
Given Name, Family Name, Gender, Date of Birth, Postal (Zip) Code, Address, Personal Phone Number, Personal Email Address, Work Address, etc.,

(3) Applicants
[Information Regarding, Related to, or Containing]
Given Name, Family Name, Gender, Date of Birth, Postal (Zip) Code, Address, Personal Phone Number, Personal Email Address, Work Address, etc.,

We will not provide personal information to any third party without obtaining prior consent. However, we may provide personal information to certain third parties in the following cases.

• (1) When it is necessary for us to cooperate with the government or government subcontractors in performing their duties as prescribed by law.
• (2) Provision of personal information to medical institutions for medical treatment of injuries and illnesses, examinations, consultation, etc.
• (3) Provision for consultation, registration, and submission to insurance companies regarding accidents, etc.
• (4) Provision to elementary schools for elementary school enrollment.
• (5) When transferring to another nursery school, etc., provision to the school to which the child will be admitted.
• (6) Other cases permitted by law

We will share personal information among the following groups within the Kinder Kids Company.

• 1. Kinder Kids Inc.
• 2. Kinder Kids International
• 3. Kinder Kids Osaka School
• 4. Kinder Kids Toyonaka School
• 5. Kinder Kids Nagoya School
• 6. Kinder Kids Sakai School
• 7. Kinder Kids Takatsuki School
• 8. Kinder Kids Nishinomiya School
• 9. Infinity Global Elementary School

Kinder Kids Personal Information Protection Policy

Kinder Kids International School fully acknowledges that as an organization engaged in school activities, it is our social and educational responsibility to protect and appropriately handle any and all personal information.

Kinder Kids observes all applicable laws and regulations relating to privacy protection. We have established the following policies and will faithfully comply with them.

• 1. All information received is kept strictly confidential and only made available to the appropriate staff member/authorized personnel. Information provided is not shared with any other/third parties without your consent, excluding service providers who assist, respond, and process your requests. We will only collect your personal information through appropriate and fair methods.
• 2. When we are requested by parents/guardians to disclose their personal information; correction, addition, or suspension, we will correspond as soon as possible. (Kinder Kids International School Head Office 06-6135-0150)
• 3. In order to ensure the accuracy and safety of personal information, we will take appropriate measures to prevent unauthorized access, loss, destruction, falsification, and leakage. In the unlikely event of a security breach, we will promptly disclose the incident to the public, prevent secondary damage, and take all necessary measures to prevent recurrence.
• 4. We will promote educational activities in order to raise awareness of the protection of personal information.
• 5. We will respect and comply with laws, regulations, and guidelines regarding the protection of personal information.